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座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。除了座位的安排之外，在布置场地时，你仍须注意以下几项： (1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟，则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟，则不能让烟灰缸在会场中出现。此外，你能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时，你也可以按实际需要，将座位区分为吸烟区及非吸烟区。 (2)如与会者之间彼此并不熟悉，则应考虑是否事先准备姓名卡片。 (3)准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。但要特别注意的是：幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形，应让全部与会者都能看清楚，而且它们应准备就绪以便随时启用。 (4)除非是较长的会议(超过一个半小时的会议)，否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心。 (5)当议程甚短且无需作记录时，可考虑采取站立的方式开会。年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。LED屏报价多少

大型会务策划要注意哪些呢？宣传应该相当谨慎：特别是，有些人可能要赶几个小时的时间去参加半天的活动或者从那里回来。如果他们不能达到预期的结果，他们会非常不高兴。这意味着你必须清楚地描述你的目标受众、合作组织、活动的预期效果等。你可以参考本书中关于在大型会议上组织研讨会的详细建议，并调整你自己活动的基本理念、效果和时间。可以考虑再举办一次这样的活动：有时举行两到三次半天的活动是值得的。你可以在1天的不同时间、一周的不同时间或不同地点举行活动。这样，潜在的参与者可以随意选择。然而，这样的活动通常没有主旨演讲——，很少有人愿意重复同一个演讲几次。然而，宣传活动是不同的。组织者会发现重复的活动会吸引更多的目标受众。中型会议场地预定年会场地选择中您需要注意哪些方面呢？

视频会议系统的出现，无疑让很多中小企业看到了光明的前景，运用网络视频会议系统，业务员无需出差降低了销售成本，解决了传统沟通方式与企业快速发展之间的矛盾，成为企业加强内部沟通、优化管理模式、提升销售水平、提高协作效率的热门解决方案。在远程视频会议销售时，销售人员可以与客户进行视频“面对面”交流。利用视频会议系统可以方便进行客户沟通交流，并且操作非常简单，销售人员只需要建一个会议室，把会议室链接地址发给客户！客户无需注册通过链接地址即可进入网络会议室，销售人员可以利用视频会议系统直接展示产品给客户。在视频会议系统里的演示文档共享、屏幕共享、电子白板等功能，可以实现产品展示，产品文档辅助等，这让客户更直观的感受产品，能大幅度提高销售成功率，并大化的节约销售时间和降低销售成本。

会议场地租赁方案的注意事项：会议场地租赁的基本项：会议的时间、会议的地点、会议的规模是会议场地租赁的基本项。只有确认了基本项之后才能根据这些基本的要求和框架去大概范围的寻找档期、地点、会场大小都可以满足会议要求的场地。会议场地租赁的附属要求：在确认了大致可满足会议要求的会场资源后，那就要开始筛选了。那么会议的附属要求都有哪些呢?考虑会场的大小、摆台、形状、层高、音响系统、投屏系统等等，确认了会场的需求和条件。在可选择的大致范围内去筛选各方面更好的、更符合的会议场地。会议场地租赁的价格：价格往往在所有条件满足会议需求之后，起到了一个决定性的因素。也是会议场地选择的硬性条件。会议场地租赁方案的注意事项是什么？

开放式年会，主要表达的是不束缚，不拘谨，完全释放每个人的状态，让每个人能真正的感受轻松，愉悦。在为年会选择适当的场地后，有必要控制年会的地点。分配给负责控制场效应的特殊人员，以确保年度活动能够成功举行。年会的场地布局也是一个非常重要的环节：选择年会的场地后，我们必须了解年会需要安排的效果，盛大模式，优雅大方模式，或者一种专注于企业文化，品牌风格的场地，等等。这是公司年度活动成功的重要标准。我希望公司能够与组织年度活动的公司进行沟通，然后决定。开放式年会主要以户外形式表现，如烧烤年会、温泉度假年会等。在可选择的大致范围内去筛选各方面更好的、更符合的会议场地。LED屏报价多少

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选择会议场地要考虑哪些？选择会议场地要考虑哪些？要有停车场：现代社会召集的会议，"一双草鞋一把伞"赶来开会的人已经不多了.单车、摩托、汽车都要有停放处,会才会开得成功.会场设备：会议场地的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全.对所有附属设备，会务人员要逐一进行检查。不能够因为"上次会议就是在这里开的，没有出什么问题"，就草率地认为"这回也会同样顺利"。这种不负责的态度，很可能会给会议造成损失。场地租赁费：会场中心的要价是否在会议预算范围之内；会议中心采取什么收费方式，比如，以每人每天二十四小时计价，或者以使用的房间数目为标准；价格是否打折，是否有降价空间。LED屏报价多少

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